Vous dirigez un cabinet comptable à Valence, en Drôme, en Ardèche ou ailleurs en France ? Je prends en charge, à distance, les tâches administratives qui n'ont pas besoin de votre expertise : collecte des pièces, relances, classement, courriers, accueil téléphonique. Sans embauche, sans charges et sans engagement.
Obtenir un devisJe relance vos clients qui n'ont pas transmis leurs relevés, factures et justificatifs, selon votre calendrier, avec un ton professionnel et constant. Vous ouvrez des dossiers complets.
Les documents arrivent en vrac ? Je les trie, je les nomme selon vos règles et je les dépose dans votre outil de collecte ou votre espace partagé, prêts à être saisis.
Honoraires du cabinet ou factures de vos clients : je tiens le suivi des règlements et j'assure les relances à J+30, J+45 et J+60 selon votre protocole.
Demandes de documents, prises de rendez-vous, questions courantes : je réponds sur des plages convenues, je filtre et je transmets à l'expert-comptable ce qui relève de lui.
URSSAF, impôts, organismes sociaux : je transmets les informations et je suis les demandes en votre nom, à partir de vos modèles et des accès que vous me confiez.
Mise en forme et envoi des lettres de mission, comptes rendus et courriers, suivi des retours signés. Pendant les clôtures et les déclarations, j'absorbe le surplus administratif.
Nous faisons le point sur vos besoins, vos outils et vos périodes chargées. Vous recevez un devis gratuit sous 24 h.
Engagement de confidentialité signé, accès nominatifs à vos outils, procédures et canal de communication définis ensemble.
Un point hebdomadaire, une facturation au temps réellement passé et un volume que vous ajustez selon les périodes.
Un cabinet comptable vit au rythme des échéances : quelques mois très chargés, puis des périodes plus calmes. Un poste administratif en CDI coûte la même chose toute l'année, et le recrutement prend du temps. Une secrétaire indépendante s'adapte à votre activité :
Pour aller plus loin : 5 tâches administratives que votre cabinet comptable peut déléguer.
33 € HT de l'heure sans engagement, 235 € HT la journée, ou un forfait mensuel sur devis pour un besoin régulier. Le détail des formules est sur la page tarifs.
Tout se passe à distance : messagerie, téléphone, visio et vos outils habituels (espace partagé, logiciel de production, outil de collecte des pièces). Je travaille avec des cabinets partout en France. Pour les cabinets de Drôme et d'Ardèche, une présence ponctuelle sur place est possible.
Un engagement de confidentialité écrit est signé avant toute mission. Je n'accède qu'aux outils et dossiers nécessaires, avec des identifiants nominatifs que vous pouvez révoquer à tout moment, et je respecte le RGPD dans le traitement des données.
Je m'adapte aux outils du cabinet : suite Google ou Microsoft, espaces de partage, outils de collecte de pièces et logiciels de production comptable. La prise en main d'un nouvel outil fait partie de la mise en place.
Non. La formule horaire est sans engagement et facturée au temps réellement passé. Pour un besoin régulier, un forfait mensuel sur devis permet de lisser le coût.
Après un premier échange pour cadrer les missions, la mise en place prend en général quelques jours, le temps de recevoir les accès et vos procédures. Un devis gratuit est envoyé sous 24 h.
Vous souhaitez tester la délégation sur une première mission ? Demandez un devis gratuit ou contactez-moi directement.