Entre deux audiences, le téléphone sonne, les courriers s'accumulent et les notes d'honoraires attendent. Je vous apporte un télésecrétariat juridique à distance, sans engagement, pour les cabinets d'avocats de Valence, de Drôme-Ardèche et de toute la France : accueil de vos clients, agenda, mise en forme de vos écrits, suivi des honoraires et classement des dossiers.
Obtenir un devisSur des plages horaires convenues, j'accueille vos clients, je qualifie les demandes, je prends les messages et les rendez-vous selon vos consignes, puis je vous transmets un compte rendu.
Tenue de l'agenda du cabinet, rappel des rendez-vous et des dates que vous m'indiquez, organisation des réunions et des visioconférences.
Frappe et mise en forme de courriers, conclusions et actes à partir de vos dictées audio ou de vos notes, dans vos modèles. Vous relisez, vous validez, je n'interviens jamais sur le fond.
Établissement des notes d'honoraires à partir de vos éléments, suivi des règlements et relances courtoises et régulières, pour des encaissements plus réguliers.
Nommage, classement et archivage numérique des pièces dans votre espace sécurisé, préparation des bordereaux de communication de pièces à partir de vos listes.
Tri de la messagerie, réponses aux demandes courantes, préparation des envois, suivi des recommandés et des accusés de réception.
Nous définissons ensemble les missions, les plages horaires et les outils du cabinet. Vous recevez un devis gratuit sous 24 h.
Engagement de confidentialité signé, accès nominatifs à vos outils, consignes d'accueil et modèles de documents partagés.
Un compte rendu à chaque fin de plage, un point hebdomadaire et une facturation au temps réellement passé.
Le secret professionnel est la base de votre métier, et il conditionne le mien. Avant toute mission, je signe un engagement de confidentialité écrit. Les échanges passent par vos outils sécurisés, avec des accès nominatifs que vous pouvez révoquer à tout moment, et je ne conserve aucun document en dehors du cabinet une fois la tâche terminée. Le traitement des données personnelles de vos clients respecte le RGPD.
33 € HT de l'heure sans engagement, 235 € HT la journée, ou un forfait mensuel sur devis pour une permanence régulière. Le détail des formules est sur la page tarifs.
Oui, sur des plages horaires convenues ensemble. J'accueille vos clients, je qualifie les demandes, je prends les messages et les rendez-vous selon vos consignes, et je vous transmets un compte rendu à chaque fin de plage.
Un engagement de confidentialité écrit est signé avant la mission. Les échanges passent par vos outils sécurisés, avec des accès nominatifs que vous contrôlez, et aucun document n'est conservé en dehors du cabinet une fois la tâche terminée.
Non, je n'interviens pas sur le fond juridique. Je mets en forme vos écrits à partir de vos dictées ou de vos notes, je prépare les courriers et les bordereaux, et je vous laisse la relecture et la validation.
Ceux du cabinet : messagerie, agenda partagé, espace de partage sécurisé, logiciel de gestion de cabinet ou de dictée. La prise en main fait partie de la mise en place.
33 € HT de l'heure sans engagement, 235 € HT la journée, ou un forfait mensuel sur devis pour une permanence régulière. Vous ne payez que le temps réellement travaillé, sans charges ni gestion de personnel.
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